Filialkontrolle

Wer kennt nicht die Probleme eines Verkaufsleiters, über die Kassenbuchführung hinaus, Schwachstellen in seinen Filialen aufzudecken und eine Filialkontrolle durchzuführen. Zwischen der Lieferung aus der Zentrale oder von Fremdlieferanten und des Geldrückflusses aus dem Kassenbuch, gibt es eine Vielzahl von Vorgängen innerhalb der Filialkontrolle die bisher nicht oder nur sehr schwer nachvollziehbar waren. Zwar kann durch organisatorische Maßnahmen die Filialkontrolle teilweise vorgenommen werden, jedoch ist man dadurch immer noch nicht in der Lage eine Filiale wie in einem integrierten System zu kontrollieren. OPTIback® ermöglicht eine lückenlose Filialkontrolle, da alle notwendigen Vorgänge abgebildet werden können.

OPTIback® ermöglicht es eine Filialkontrolle auf 2 Arten vorzunehmen.

Das Ziel einer Filialabrechnung besteht darin alle Waren- und Geldströme und deren Korrekturen wert- und mengenmäßig gegenüberzustellen, um die Differenz zwischen den Belastungen und den Entlastungen zu ermitteln. Diese Art der Abrechnung innerhalb der Filialkontrolle ermöglicht eine Diebstahlskontrolle, da Wert- und Mengendifferenzen sofort aufgedeckt werden. Bei nicht akzeptierter Differenz, ist das Verkaufspersonal aufgefordert, diese zu erklären. Der Verzicht auf eine Filialkontrolle kann bedeuten, dass Differenzen in möglicherweise erheblichem Umfang nicht aufgedeckt werden.
Die zweite Art der Filialkontrolle ist die Profitcenterrechnung der Filialen.
Diese ist nur dann möglich, wenn die gelieferten Waren und Dienstleistungen gleichzeitig mit Ladenverkaufspreisen und Produktionsabgabepreisen bewertet werden. Somit sind die Filialen in der Lage Erträge zu erzielen und können als Profitcenter betrachtet werden.